Корпоративное решение – Content AI ContentCapture®

ContentCapture® («Контент кэпче» с англ. Захват контента) — это универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации из документов любого формата: отсканированных страниц, фотографий, электронных файлов, текстовых сообщений и вложений. Система автоматически распознает и классифицирует документы, извлекает данные, проверяет их на точность и передает в корпоративные информационные системы.

Схема работы приложения построена на следующем автоматическом алгоритме с заданными шаблонами и настройками:

 

 

Что это значит:

1. ContentCapture® обрабатывает в едином процессе электронные письма, вложения, офисные документы, а также изображения, полученные с камер и мобильных устройств.

2. С применением технологий искусственного интеллекта обученные классификаторы автоматически распределяют документы по категориям — стандартным и пользовательским. Программа объединяет отсканированные страницы в многостраничные документы или комплекты и распознает как печатной, так и рукописный текст.

3. Система извлекает ключевые данные и запускает проверочные правила: сверяет информацию с базами данных, контролирует форматирование, нормализует данные и поддерживает пользовательские алгоритмы валидации. При необходимости возможна визуальная проверка данных и ошибок, а система автоматически выделяет неуверенно распознанные элементы и отображает информацию о проваленных проверках.

4. Результаты обработки сохраняются в различные форматы и экспортируются в базы данных, учетные и другие корпоративные информационные системы в соответствии с бизнес-требованиями.

Часто как для программы, так и для пользователя выделяют три основных типа документов, с которыми приходится работать:

 

 

ContentCapture® демонстрирует высокую эффективность в распознавании и обработке данных для каждого из указанных типов документов, извлекая значимую информацию:

 

 

Чтобы понять, поможет ли ContentCapture® автоматизировать именно вашу работу, обратите внимание на сферы применения продукта:

 

 

Откроем полную информацию о каждом из направлений.

 

Бухгалтерский учет и финансовые документы

Делает программа	Вы получаете
Сверка наименований номенклатур со справочниками организации	Сокращение суммарных расходов на обработку документов
Междокументные проверки: наличие подписей, верность расчетов и др.	Увеличение скорости ввода документов.
Проверка полноты комплекта документов	Снижение риска предъявления претензий и наложения штрафных санкций со стороны налоговых органов

 

Закупочная деятельность

Делает программа	Вы получаете
Извлечение значимых атрибутов для подготовки заключения об анализе заявок участников	Повышение прозрачности процесса выбора поставщика.
Проверка соответствия документов заявки конкурсному ТЗ (техническому заданию)	Сокращение рисков, связанных с человеческим фактором.
Проверка полноты комплекта документов	Обеспечение эффективности закупок за счет экономии средств на обработку документов.

 

Обработка кадровых документов

Делает программа	Вы получаете
Распознавание данных из кадровых документов	Удобный доступ к кадровым документам для поиска необходимой информации.
Извлечение необходимых атрибутов	Оптимизация трудоемкого процесса обработки документов при приеме на работу.
Проверка полноты комплекта документов	Оперативное внесение изменений о сотруднике в ИС (информационную систему).

 

Юридическая база

Делает программа	Вы получаете
Классификация юридических документов	Обеспечение доступа ко всем юридически значимым документам компании.
Формирование ответов на запрос (создание вопросно-ответной системы)	Оптимизация времени на поиск необходимой информации и подготовку документа или ответа на запрос.
Интеллектуальный поиск по базе	Увеличение скорости ввода документов.

 

Извлечение данных из договоров

Делает программа	Вы получаете
Определение типа документа	Исключение ручного труда при вводе документов в СЭД.
Создание карточки документа в архиве/ СЭД (система электронного документооборота)	Минимизация рисков потери важных данных.
Интеллектуальный поиск по базе	Своевременное получение информации.

 

Предлагаем ознакомиться с демонстрационным роликом, посвященному интеллектуальной автоматизации операционной деятельности с помощью ContentCapture® в web-интерфейсе.

 

 

В заключение хотим подчеркнуть дополнительные особенности ContentCapture®: наличие встроенных инструментов мониторинга и отчетности позволяет гибко настраивать отчеты по важным параметрам — таким как скорость, объем обработки, точность выполнения задач и другие. Это обеспечивает высокий уровень прозрачности и предсказуемости в работе бизнес-процессов.

Пользователи могут создавать dashboard (интерактивная панель, которая визуально отображает ключевые показатели и данные из разных источников в одном месте, позволяя пользователям отслеживать состояние процессов, анализировать информацию и принимать решения), соответствующие их роли: администратор получает данные о производительности системы, а обычные пользователи — информацию о текущем этапе обработки документов.

Кроме того, система поддерживает управление производительностью: задание времени обработки и установку приоритетов для различных пакетов документов.

Если остались вопросы, смело обращайтесь к нам! Мы подберем оптимальное решение с наилучшими условиями для вашего бизнеса. Оставайтесь с командой Инноватис! В следующей статье расскажем о ключевых особенностях корпоративного решения - Contentreader Server.

 

Вернуться назад